Il whistleblowing, ossia la segnalazione di illeciti o comportamenti non etici all’interno di un’organizzazione, è diventato un tema centrale per molte aziende, specialmente con l’entrata in vigore della Direttiva Europea 2019/1937. Questa direttiva obbliga le aziende di una certa dimensione a dotarsi di sistemi per la gestione delle segnalazioni, garantendo al contempo la tutela dei dati personali, come previsto dal GDPR.

Whistleblowing e protezione dei dati personali

Il GDPR si applica anche al trattamento dei dati personali raccolti attraverso i canali di whistleblowing. Ciò significa che le aziende devono adottare misure adeguate per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati segnalati.

Obblighi principali per le aziende

1. Implementazione di un sistema sicuro di segnalazione
   Le aziende devono offrire un canale che consenta ai dipendenti e collaboratori di effettuare segnalazioni in modo anonimo e sicuro, proteggendo i dati personali di tutte le parti coinvolte.
2. Tutele per il segnalante (whistleblower)
   Le informazioni relative al whistleblower devono essere trattate con la massima riservatezza. Il GDPR richiede che l’identità del segnalante sia protetta, salvo eccezioni specifiche previste dalla legge.
3. Minimizzazione e conservazione limitata dei dati
   I dati raccolti devono essere limitati a quelli strettamente necessari per gestire la segnalazione e devono essere conservati solo per il tempo necessario alla risoluzione del caso.
4. Trasparenza e informativa
   Anche nei sistemi di whistleblowing, le aziende devono informare tutti gli utenti su come i loro dati personali saranno trattati, fornendo un’informativa chiara e dettagliata.

Sanzioni per la non conformità

La mancata implementazione di un sistema di whistleblowing conforme alle normative può comportare sanzioni significative, sia per la violazione della direttiva europea, sia per il mancato rispetto del GDPR. Queste sanzioni possono includere multe elevate e un danno significativo alla reputazione aziendale.

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• Piattaforma user-friendly, facile da utilizzare per dipendenti e responsabili della gestione delle segnalazioni.
• Gestione centralizzata delle segnalazioni, con reportistica e monitoraggio avanzati.
• Tutele avanzate per la riservatezza, con crittografia dei dati e accesso limitato alle informazioni.

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